حفظ مرفقات البريد تلقائيًا في OneDrive
مع Power Automate
تحميل مرفقات البريد يدويًا بطيء وعرضة للأخطاء ومضيعة للوقت. في هذا الدليل، ستبني تدفق Power Automate يحفظ تلقائيًا كل مرفق وارد في مجلد OneDrive — حتى تكون الملفات منظمة دائمًا ومنسوخ احتياطيًا ويمكن الوصول إليها دون رفع إصبع.
لماذا تؤتمت هذا؟
وفّر 30+ دقيقة يوميًا
لا مزيد من فتح الرسائل والنقر على تحميل وتنظيم الملفات يدويًا.
لا تضيّع ملفًا أبدًا
كل مرفق يُحفظ تلقائيًا — لا مزيد من البحث في رسائل قديمة.
ابقَ منظمًا
جميع المرفقات تصل إلى مجلد OneDrive واحد منظم، جاهزة للمشاركة أو الوصول.
التدفق: خطوة بخطوة
يستخدم هذا التدفق خطوتين فقط: مشغّل (رصد رسالة جديدة بمرفق) وإجراء (حفظ الملف في OneDrive). إليك كيفية بنائه:
أنشئ تدفق سحابة آلي جديد
اذهب إلى make.powerautomate.com وانقر على + إنشاء ← تدفق سحابة آلي.
سمّه وصفيًا، مثل "حفظ مرفقات البريد في OneDrive".
حدد المشغّل: "عند وصول رسالة بريد جديدة (V3)"
هذا المشغّل يراقب صندوق الوارد وينطلق عند وصول رسالة جديدة.
اضبط الإعدادات التالية:
- اضبط تضمين المرفقات على نعم — هذا أمر بالغ الأهمية
- اختياريًا: اضبط فقط مع المرفقات على نعم لتجنب تشغيل التدفق على رسائل بلا ملفات
- يمكنك أيضًا التصفية حسب المُرسِل أو الموضوع أو المجلد
أضف الإجراء: OneDrive "إنشاء ملف"
انقر على + خطوة جديدة، ابحث عن OneDrive for Business، واختر إنشاء ملف.
اضبط الحقول الثلاثة:
- مسار المجلد — اختر مجلد OneDrive حيث ستُحفظ المرفقات
- اسم الملف — من المحتوى الديناميكي، اختر اسم المرفق
- محتوى الملف — من المحتوى الديناميكي، اختر محتوى المرفق
احفظ واختبر
انقر على حفظ، ثم أرسل رسالة اختبارية مع مرفق. تحقق من مجلد OneDrive — يجب أن يظهر الملف خلال ثوانٍ.
مرجع الإعدادات الرئيسية
| الإعداد | القيمة المطلوبة | لماذا مهم |
|---|---|---|
| تضمين المرفقات | Yes | بدونه لا يستطيع Power Automate الوصول للملفات المرفقة |
| فقط مع المرفقات | Yes (موصى به) | يمنع التدفق من الاشتغال على رسائل بلا ملفات — يوفر حصة التشغيل |
| اسم الملف | Attachment Name | يحافظ على الاسم الأصلي للملف (مثل invoice.pdf) |
| محتوى الملف | Attachment Content | هذه البيانات الثنائية للملف — ضرورية لحفظه بشكل صحيح |
تعارض أسماء الملفات: إذا وصلت رسالتان بمرفق اسمه
report.pdf، سيستبدل Power Automate الملف الأول. لتجنب ذلك، أضف التاريخ قبل اسم الملف باستخدام تعبير مثل: concat(formatDateTime(utcNow(), 'yyyyMMdd-HHmm'), '-', triggerOutputs()?['body/attachments/0/name'])مرفقات متعددة: يتعامل Power Automate تلقائيًا مع الرسائل ذات المرفقات المتعددة — التدفق يكرر الحفظ لكل ملف على حدة دون الحاجة لخطوات إضافية.
هذا كل شيء! في أقل من 10 دقائق، أنشأت تدفقًا يوفر لك 30 دقيقة على الأقل كل يوم. بمجرد تشغيله، لن تضطر أبدًا لتحميل مرفق بريد يدويًا مجددًا.
مزيد من دروس Power Automate
⏱️ Power Automate
تتبع ساعات العمل مع Power Automate
📅 Power Automate
تنسيق التواريخ والأوقات في Power Automate
هل تريد تعلم المزيد عن Power Automate؟
متخصصونا يبنون ويشرحون تدفقات Power Automate لأعمالك — بالعربية، خطوة بخطوة.
احصل على استشارة مجانية