تتبع ساعات العمل مع Power Automate
(بدون جهاز بصمة)
هل تريد معرفة متى يُسجّل موظفوك الحضور والانصراف بالضبط — دون شراء أي أجهزة؟ يشرح هذا الدليل كيف تُعدّ تتبعًا آليًا للحضور في Excel باستخدام قالب Power Automate مجاني جاهز. لا كود. لا جهاز بصمة. فقط Microsoft 365.
📋 ما تحتاجه قبل البدء
- حساب Microsoft 365 مع ترخيص Power Automate نشط
- وصول إلى OneDrive أو SharePoint لتخزين ملف Excel
- كل موظف يحتاج أيضًا حسابًا في Microsoft (لتشغيل التدفق)
- تطبيق Power Automate للجوال (iOS أو Android) — اختياري لكن موصى به
لماذا Power Automate لتتبع الحضور؟
أجهزة البصمة التقليدية مكلفة وتتطلب أجهزة مادية وكثيرًا ما تُخفق مع الفرق العاملة عن بُعد أو بنظام هجين. يحل Microsoft Power Automate هذا بأناقة: يُشغّل الموظفون تدفقًا من هواتفهم أو حواسيبهم، ويُسجَّل الطابع الزمني مباشرةً في ملف Excel مشترك — آليًا.
علاوةً على ذلك، يمكنك تخصيصه لإرسال إشعارات إلى Microsoft Teams أو البريد الإلكتروني عند تسجيل أحدهم الحضور متأخرًا. إنه مرن ومجاني مع معظم باقات Microsoft 365 ويستغرق تهيئته أقل من 15 دقيقة.
خطوة بخطوة: إعداد القالب
اذهب إلى Power Automate
زر make.powerautomate.com وسجّل الدخول بحسابك في Microsoft 365.
افتح قسم القوالب
في الشريط الجانبي الأيسر، انقر على القوالب. هنا تجد التدفقات الجاهزة التي توفرها Microsoft مجانًا.
ابحث عن قالب ساعات العمل
ابحث عن: Track your working hours in Excel Online (Business) spreadsheet. اختره وانقر على متابعة.
اربط موقع ملف Excel
اختر مكان تخزين ملف Excel — SharePoint موصى به حتى يتمكن جميع الموظفين من الوصول للملف نفسه. حدد المكتبة والملف والجدول المناسبين.
احفظ التدفق وشاركه
انقر على حفظ. سيظهر التدفق في قسم التدفقات الفورية. شاركه مع فريقك حتى يتمكنوا من تشغيله من حساباتهم.
إعداد ورقة Excel (خطوة حرجة)
يعمل Power Automate فقط مع جداول Excel الحقيقية — لا مجرد نطاقات عادية. إذا تخطيت هذه الخطوة، لن يتمكن التدفق من كتابة أي بيانات.
أنشئ ملف Excel في OneDrive أو SharePoint
افتح Excel Online وأنشئ ملفًا جديدًا. احفظه في SharePoint إذا احتاج عدة موظفين للوصول إليه، أو في OneDrive إذا كنت تختبر بمفردك.
أضف عناوين الأعمدة
في الصف الأول، أضف أسماء الأعمدة. ابدأ على الأقل بعمود الطابع الزمني. يمكنك إضافة أعمدة أخرى لاحقًا (الاسم، الحالة، ملاحظات، إلخ).
نسّق البيانات كجدول
حدد صف العناوين، اذهب إلى إدراج ← جدول، وأكّد النطاق. هذا يحول النطاق إلى جدول حقيقي يمكن لـ Power Automate قراءته والكتابة إليه.
تشغيل التدفق: كيف يستخدمه الموظفون
بعد إعداد التدفق ومشاركته، يمكن للموظفين تشغيله بطريقتين:
- تطبيق الجوال: افتح تطبيق Power Automate ← انقر على التدفق ← انقر على تشغيل. يُسجَّل الطابع الزمني فورًا.
- المتصفح: اذهب إلى make.powerautomate.com ← تدفقاتي ← انقر على زر تشغيل بجوار التدفق.
كل تشغيل يضيف صفًا جديدًا في ورقة Excel بالتاريخ والوقت الدقيق الذي شغّل فيه الموظف التدفق.
ما التالي في هذه السلسلة
افتراضيًا، يبدو الطابع الزمني الذي يحفظه Power Automate هكذا: 2025-11-20T05:11:55.8785748Z — ليس مقروءًا للبشر. في الجزء الثاني، نصلح ذلك باستخدام دالة formatDateTime.
هل تريد تعلم المزيد عن Power Automate؟
متخصصونا يبنون ويشرحون تدفقات Power Automate لأعمالك — بالعربية، خطوة بخطوة.
احصل على استشارة مجانية